Sekretär (m/w/d) für Airbus

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders 
• Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen 
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen 
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung) 
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
• Pflege von Verteilerlisten
•  Vorbereiten von Präsentationen
• Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting 
• Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen 
• Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung 
• Umzüge verwalten 
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern 
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen 
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) 
• Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen 
• Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug) 
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite Management

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung als Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Über drei Jahre Berufserfahrung als Sekretär/ Assistenz 
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP und Google Suite
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Französisch von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie